Пояснительная записка к дипломному проекту

Общие понятия о пояснительной записке

Структура пояснительного письма

Как оформляется пояснительная записка

Когда студент пишет пояснительную записку к дипломному проекту, то он должен понимать, что это приложение к диплому также должно соответствовать установленным стандартам. Нужно четко представлять, что имеет в виду последовательность изложения текста. Также важно учитывать параметры страницы и расположение на ней информации, а также расстановку параграфов и абзацев, параметров шрифта. Студент должен знать все о том, как правильно представлять иллюстрированный материал и табличные изображения. Сегодня об этом и многом другом мы вам расскажем в рамках данной статьи.

Общие понятия о пояснительной записке

Пояснительная записка – это своего рода документ, который содержит понятные систематизированные сведения о выполненном дипломном проекте. Записка должна быть составлена студентом самостоятельно, но это не исключает консультирование со специалистом или научным руководителем. Если вы заказываете авторскую работу, то вполне возможно, что пояснительную записку вы будете писать сами, поскольку в ней должен быть четко отслежен ваш собственный стиль письма, потому что записка поясняет основные формы вашего восприятия написанной работы. Также на пояснительной записке должна быть подпись студента. Если к дипломному проекту студента приставлены консультанты, то на пояснительной записке они должны поставить свою резолюцию, которая будет свидетельствовать о положительной или отрицательной оценке. Только после этого записка изучается преподавателем и если он ее одобряет, то также ставит на ней подпись. Перед тем, как работа будет отдана на предварительную оценку, с ней должен ознакомиться заведующий кафедрой. Для этого он использует пояснительную записку. Есть некие общие требования, распространяемые для пояснительных записок:

Аргументированность каждого приведенного довода;
Краткие и четкие формулировки, которые исключают возникновение неправильных трактовок изложенной информации.
Конкретная цель результатов работы.
Обоснованность рекомендаций и предложений.
Правильное оформление ссылок на источники при цитировании информации или применении фактических данных других авторов.

Всю ответственность за грамотность пояснительной записки несет автор. Если провести аналогию с отзывами, то в их случае всю ответственность несет преподаватель или научный руководитель. Может быть такое, что отзыв будет писать сам выпускник, но подписываться под отзывами в любом случае будет руководитель, поскольку это его прямая обязанность – оставить свой отзыв о работе.

Куратор проекта помогает дипломнику определить объем всех частей и разделов проекта. Он также координирует работу выпускника в процессе определения структуры работы и содержательного наполнения каждой составляющей части записки.

Структура пояснительного письма

В пояснительную записку входит титульный лист, аннотация, содержание, перечень условных обозначений и тому подобной информации. Также к записке относится введение, основная часть, заключение, список источников, приложения.

Если в пояснительной записке не предусматривается какая-либо определенная структурная единица, то ее не стоит учитывать, а остальная информация компилируется, сохраняя при этом приведенную последовательность расположения.  Структура основы пояснительного письма определяется самостоятельно студентом, относительно собранного материала и в соответствии с представленной темой. Окончательный вариант записки должен быть утвержден куратором.

Как оформляется пояснительная записка

Аннотация

Этот раздел представляет собой основную характеристику или описание документа, по отношению к его значению, содержанию, виду и форме изложения. Аннотация в обязательном порядке должна содержать  Общие сведения о работе, объеме, количестве иллюстрированных элементов; перечень ключевых слов; основной текст. Аннотация начинается с разъяснения общепринятых понятий о работе. Эта информация представлена в виде перечня перечисленных выше правил и понятий с указанием их количества. Они записываются с красной строки строчными буквами за исключением первой прописной буквы.

Перечень ключевых запросов должен отражать содержание предлагаемого к прочтению материала. В тексте должны быть отражены такие сведения, как рассматриваемый объект, цель работы, метод исследование и полученные результаты, а также эффективность работы и область ее использования в практических целях. Если пояснительная записка не будет содержать данных о какой-либо структурной части аннотации, то полностью потеряется последовательность изложения материала.

Обьем записки

Самым приемлемым считается объем в 1200 символов, но не больше 2000 символов. Это примерно 1 лист формата А4.

Вводная часть аннотации должна отражать оценку современного состояния решаемой проблемы, а также основание и характерные особенности разбираемой тематики. Обязательными к рассмотрению считаются такие понятия, как актуальность и научная новизна рассматриваемой области.