Потеря студенческого билета. Что делать?

Основным документом во время обучения студента является студенческий билет. И это неспроста, ведь студенческий билет является и пропуском в высшее учебное заведение, и льготой принципиального значения, которая может пригодиться на протяжении всего срока обучения в высшем учебном заведении. Абсолютно все студенты знают, что студенческий билет категорически запрещено терять. Связано это с тем, что при быстром восстановлении могут появиться определённые трудности. Да и сама процедура восстановления его длится не один день. Поэтому, если вы потеряли студенческий билет, считайте, что выпали на несколько месяцев из насыщенной культурной жизни студента.

Но когда всё таки произошла такая ситуация каждый студент должен знать, как ему действовать для того, чтобы процедура восстановления студенческого билета прошла быстро. Об этом и поговорим в этой статье, ведь утеря, а тем более кража студенческого билета, довольно распространена, но не все знают как правильно себя вести в такой ситуации.

Многие из учащихся высших учебных заведений считают, что студенческий билет это всего лишь формальность. Скорее даже условность или скажем традиция, которая не несёт в себе никакой серьёзной информации. Эти студенты глубоко ошибаются.

Студенческий билет несёт в себе очень много важной информации, ведь это удостоверение личности студента, который подтверждает факт обучения на данной специальности конкретного университета. Помимо этого студенческий билет предоставляет многочисленные льготы на культурные мероприятия города, в котором вы обучаетесь. Льготы распространяются на музеи, театры, кино, выставки, художественные галереи и разные студенческие мероприятия и форумы.

Помимо всего перечисленного хочется напомнить, что студенческий билет является так же льготой на проезд в общественном транспорте. Здесь льгота распространяется не только на проезд в городском общественном транспорте, но и на транспорте междугороднего и международного сообщения. То есть при предъявлении студенческого билета есть возможность приобрести билет, на автобус или электричку, почти в половину стоимости. При поездке в городском общественном транспорте при предъявлении льготного проездного билета следует предъявлять студенческий билет. В противном случае льгота будет не действительна, и такого пассажира могут или высадить, или оштрафовать.

Огромная проблема при потере студенческого билета создается у иногородних студентов, которые проживают в общежитие при университете. Связано это с тем, что студенческий билет является пропуском в общежитие. Дело в том, что комендант, который дежурит на вахте общежития, может потребовать у вас предъявления студенческого билета, так как абсолютно всех студентов университета он не в состоянии запомнить. На самом деле это всего лишь минимальная часть всех преимуществ студенческого билета, которые может оценить любой студент университета. Поэтому при потере студенческого билета следует немедленно действовать.

Главный вопрос, который возникает в голове студента при потере студенческого билета: что делать? Для начала не разводить панику, а собраться и попытаться самостоятельно найти пропажу. Постарайтесь вспомнить, где пользовались студенческим билетом в последний раз, и куда его положили. После обследуйте все места, где может храниться студенческий билет. Мышечную память никто не отменял, поэтому можно предположить, что положили в другое место и забыли про студенческий билет.

После того как поиски не привели к успеху, начинается более сложный этап. Так как студенческий билет придется восстанавливать и чем быстрее, тем лучше. Если самостоятельные поиски студенческого билета закончились плачевно, то необходимо в кратчайшие сроки после потери обратится в деканат университета. Главное ничего не бойтесь и не переживайте – там тоже работают люди, хотя и могут показаться вам не дружелюбными. Работники деканата вам подскажут, как действовать в данной ситуации и в какой последовательности. В целом процедура во всех университетах одинакова, как говорится по стандарту, но в каждом из них есть свои тонкости.

Естественно вам поход в деканат будет сопровождаться лекцией о вашей рассеянности и несобранности. Но опять повторюсь не переживайте это их работа – говорить вам такое. В любом случае вам предложат написать заявление об утрате студенческого билета. Заявление пишется на официальном бланке у секретаря. В него заключены стандартные пункты, на которые желательно ответить честно. Далее следует отдать заявление секретарю, приложив к нему ещё три документа.

1. Цветная фотография размером 3*4, для будущего студенческого билета.

2. Квитанция об оплате государственной пошлине на изготовление дубликата студенческого билета.

3. Вырезка из газеты, где опубликована статья, заметка или объявление об утере вашего студенческого билета.

Государственную пошлину, вам придется оплачивать в ближайшем отделении банка, а не в деканате. Сумма оплаты взимается не большая, порядка двухсот рублей.

После того, как документы все собраны, они подаются вместе с заявлением в деканат. Вам выдается справка специального образца, в которой прописано что вы являетесь студентом именно этого вуза. За несколько месяцев ожидания нового студенческого билета эта справка не раз вам пригодится, но не забудьте, что она не имеет такого веса, как сам студенческий билет.

Следующий этап это набраться терпения и ждать, но периодически заходить в деканат и напоминать о своей проблеме. Готовится дубликат студенческого билета в течении одного или двух месяцев, всё зависит от загруженности работников деканата, которые отвечают за замену столь важного документа для студента университета.

При получении нового студенческого билета ничего нового вы не обнаружите. Всё будет по стандарту, только обновиться ваша фотография. Дубликат, так же как и оригинал, имеет силу, поэтому пользоваться льготами и преимуществами можно в полной мере.

Выше я прописал, что обязательным условием для получения дубликата студенческого билета является предъявление заметки из газеты. Естественно у вас возник вопрос: как это сделать?

Из большого количества местных городских газет следует выбрать ту которая принимает бесплатные объявления. Выяснить номер телефона редакции и позвонить по указанному номеру. Объясните, что хотите дать информацию о потере студенческого билета. При этом обязательно сказать следующие пункты:

1. Украден или утерян.

2. Фамилия, имя и отчество студента.

3. Название университета.

4. Номер студенческого билета. В том случае если вы не помните номер, то его всегда можно узнать в деканате.

5. Заключительная фраза: “Прошу считать недействительным”.

После придется немного подождать, когда выйдет в продажу очередной тираж газеты с вашим объявлением о потере студенческого билета. Далее приобретаете, газету делаете вырезку объявления для предоставления в деканат. Делается это для того, чтобы нашедший ваш студенческий билет не смог воспользоваться им в своих целях. Ведь после опубликования в средствах массовой информации, сразу всем будет понятно, что билет не действителен и никакие льготы на него не распространяются. После сотрудники деканата приступают к изготовлению дубликата студенческого билета, и будущий билет будет считаться единственным.

В то время пока готовится дубликат студенческого билета, студенту, в деканате выдаётся справка о том, что он является учащимся данного высшего учебного заведения. Пишется эта справка на стандартном бланке от руки и ставится печать учебного заведения. Но к сожалению льготы на справку не распространяются. Так зачем же она нужна? - спросите вы. Есть места, где эта справка необходима:

1. Проход в университет.

2. Проход в студенческое общежитие.

3. Для предъявления на производственную практику.

4. Допуск на городские и междугородние олимпиады.

5. По месту требования.

Лучше конечно справку не терять. После получения нового студенческого билета справка остается на руках студента. Как правило, этой справкой редко пользуются, но всегда сохраняют на всякий случай.

Далее в этой статье хочу описать несколько дельных советов, которые могут помочь студенту, который потерял студенческий билет. Эти советы уже не раз смогли помочь студентам в данной ситуации.

1. Самое главное не затягивайте с походом в деканат университета. Сразу, как только произошла утеря студенческого билета, следует об этом сообщить. Ведь во время сессии студенческий билет вам пригодится, а обращаться с этой проблемой именно во время сессии будет неуместно.

Во - первых в деканате такой новости и дополнительной работе не обрадуются, а во – вторых по мимо сдачи зачётов и экзаменом вам придется заниматься ещё и восстановлением студенческого билета.

2. Постарайтесь написать заявление до праздников или до каникул. В такие выходные дни вашей проблеме не помогут, а ожидания вместо месяца могут продлиться до трёх месяцев. Поэтому вы получить студенческий билет сможете не скоро.

3. Перед написанием заметки в газету о потери студенческого билета следует его поискать дома. В том случае, если после выхода газеты с вашей заметкой об утери, вы случайно, всё таки, найдёте студенческий билет, то он уже будет считаться недействительным. И он будет требовать замены, а это дополнительные хлопоты для вас, и не нужные растраты.

4. Напоследок, хочу сказать, если вы потеряли студенческий билет не стоит паниковать. Ведь пока вы являетесь студентом высшего учебного заведения, вам обязаны выдать дубликат и чем быстрее, тем лучше. К тому же сумма государственной пошлины в размере двухсот рублей является не значительной, чтобы расстраиваться. Только придётся подождать немного, но это тоже не глобальная проблема.

Теперь вы знаете, как поступать в случае потери студенческого билета. Но лучше стараться этого не делать.