Как оформляется академ для студента

Академический отпуск – для многих студентов это страшное словосочетание. В то же самое время для некоторых – это способ отдохнуть и заняться своими личными делами. Сегодня для студентов, которые еще не сталкивались с оформлением академического отпуска, а попросту, академа, мы расскажем, как и в каких случаях это делается. Надеемся, что информация статьи окажется вам полезной и познавательной. Итак, поехали…

На каком основании вам предоставляют академ

Порядок предоставления академических отпусков студентам подробно изложен в законодательном проекте, а именно в Приказе Минобразования РФ №2782 от 05.11.98 \"О порядке предоставления академических отпусков\". О том, каким группам студентов предоставляется отпуск, мы расскажем ниже.

Что касается причин, по которым вам могут предоставить отпуск, то они должны быть настолько вескими и основательными, что у ректора, который будет принимать окончательное решение, должно сложиться четкое мнение в том, что в действительно нуждаетесь в таком перерыве от учебы. Есть несколько групп документов, которые являются вескими основаниями для оформления академического отпуска, или каникул, как их называют студенты. Итак, вот эти документы:

медицинская документация, которая будет подтверждать факт того, что студент на какое – то время не сможет продолжить учебу по состоянию здоровья.
семейные факторы, которые также подтверждены документально. Например, болезнь одного из родственников, за которым нужен обязательный уход. Также есть ситуации, когда у студента внезапно погибают родители, которые ранее оплачивали учебу, то есть у студента может больше не быть возможности оплачивать самостоятельно свою учебу.
прохождение практики, которая не предусмотрена программой ВУЗа. И такие случаи случаются, но они бывают редко.
внезапный отъезд учащегося за границу, например, для получения практики.
стихийные бедствия.

Если подробно рассмотреть причины, относящиеся к семейным обстоятельства, то можно привести массу примеров. На самом деле в жизни студентов нередко происходят такие изменения, коорые в последствии мешают им продолжать учебу. Довольно большой процент студентов совсем бросают учиться, но некоторые все же выбирают взять небольшую отсрочку, пока не уладят свои проблемы. безусловно, после окончания академического отпуска, они могут больше и не вернуться в университет, так как их отчислят автоматически. Но если все же студент возвращается на учебу с новыми силами, то за это ему респект и уважение.

Итак, семейными обстоятельствами считается оформление декретного отпуска. Например, если родители будущего малыша оба учатся в университете, то им обоим полагается оформление отпуска. Вторым семейным обстоятельством являются финансовые трудности. Как е крути, но в период кризиса это далеко не редкость. И последняя группа обстоятельств – уход за родственниками. Эту причину мы уже рассматривали выше, поэтому нет необходимости заострять на ней внимание. Относительно отсрочки от армии: если академический отпуск студенту за время отсрочки предоставляется впервые, то отсрочка сохраняется за студентом.

Какие документы вам нужны

Оформление академического отпуска невозможно без предъявления соответствующих документов, подтверждающих причину отсрочки от учебы. Именно причина должна быть указана в заявлении, которое студент подает в деканат на имя руководителя вуза. К заявлению прилагаются определенные документы, о которых мы расскажем чуть позже. Если студент оформляет отпуск по уходу за ребенком, то ему необходимо просто предоставить свидетельство о его рождении.

Если есть необходимость ежедневного ухода за больным родственником, то должна быть предоставленасправка из медицинского учреждения с диагнозом пациента и рекомендациями, подтверждающими необходимость ежедневного ухода за ним. Сюда же целесообразно приложить справку о составе семьи, из которой должно следовать, что никто, кроме вас, больше не может помочь больному.
Но как же подтвердить ухудшение финансового положения? На самом деле в качестве документа, подтверждающего затруднительное финансовое положение, может стать совершенно любой документ, который хоть как-то косвенно указывает на этот факт. В случае резкого уменьшения дохода семьи (из-за сокращения их рабочих мест, например) следует предоставить справки об их доходах.Прерывание обучения на длительный срок по причине болезни также подтверждается соответствующим заключением медицинской клинико-экспертной комиссии. Студентам, желающим, но не знающим, как оформить академический отпуск, следует серьезно отнестись к подготовке соответствующих документов. Грамотное документальное подкрепление вашей просьбы повышает вероятность положительного решения ходатайства о предоставлении отпуска.
Студентам на заметку

Получить отсрочку от учебы могут студенты и дневного, и заочного отделения. После оформления отпуска, студент получает справку, в которой четко прописаны сроки, когда он должен явиться в ВУЗ, чтобы закрыть или продлить отпуск. Отпуск не может быть предоставлен, если у студента есть задолженности по экзаменам или зачетам. Когда студент ушел в отпуск, то ему перестает начисляться стипендия, а также его место в общежитии больше за ним не закрепляется. Но также и оплачивать свою учебу студент не должен, пока он будет находиться в отпуске. Если студент оплатил учебу заранее, то оплата перенесется на другой курс, на который он восстановится.

В большинстве случаев отпуск длиться не более года. Но в исключительных случаях, например, из-за длительной болезни, отпуск может быть продлен. За все время своей учебы студент имеет право оформить только один академический отпуск.