Как подготовится к защите диссертации
Структура подготовки презентации
Сегодня мы остановимся на защите диссертации, так как она кардинально отличается от защиты дипломного проекта.
Структура подготовки презентации
В самом начале подготовки к презентации, соискатель должен подготовить как минимум 6 копий диссертации: для собственного использования, для научного руководителя, для библиотеки организации, для оппонентов и ведущей организации. Также он готовит минимум 2 экземпляра автореферата на обычных листах A4 для официальных оппонентов.
Соискатель делает одну копию титульного листа автореферата.Этот лист потом используется для соблюдения контроля. На нем в обязательном порядке должна проставляться подпись и соискатели и научного руководителя.Соискатель должен заранее позаботиться о том, чтобы получить бланки договоров для оформления выплат оппонентам, которые они в свою очередь заполняют заранее. Далее они подписываются руководителем или при необходимости его заместителем.Эти документы заверяются печатью организации, которая принимает диссертацию к защите. Только потом все подготовленные документы перемещаются в Ученый совет. Эти действия могут выполняться параллельно с другими, и не влияют на начало других действий перед защитой.
Сопроводительные письма
Следующим этапом является подготовка сопроводительных писем для того, чтобы отправить их оппонентам и руководству организации. Письма готовятся на специальных именных бланках организации. Подписываются такие документы секретарем. Смысл их состоит в том, что они являются официальной просьбой ученого совета к членам комиссии и ведущей организации для рассмотрения проекта соискателя и составления отзыва на нее. Несмотря на жесткие требования заполнения таких писем, они не считаются обязательными документами и к их оформлению относятся не так строго. Соискатель должен быстро ознакомить официальных оппонентов с диссертацией и авторефератом. После этого он получает подпись всех выслушавших его личностей на титульном листе работы.
Автореферат
После того, как описанные нами действия окажутся выполненными, соискатель степени приступает к заполнению автореферата. Он распечатывает его на листах, формата А4. Это нужно, чтобы произвести тираж. Также он готовит контрольный лист, который подписывает у секретаря и отдает в ученый совет. день отправки реферата по почте назначается заблаговременно. Но при этом нужно учесть. что рассылка должна происходить не позднее, чем за месяц до защиты. На информационном листе указывается именно та дата, когда студент отослал работу по почте. Если в организации имеется своя типография, то один из членов учёного совета должен предоставить квиток в типографию о том, что нужно начать тиражирование. Эта квитанция заверяется в бухгалтерии.
Тирах осуществляется в 100-кратном размере. Сам соискатель получает только небольшую часть тиража, а именно, 11 экземпляров. 1 экземпляр контрольный для проверки. Одна копия автореферата сдается в научный фонд библиотеки организации, которая будет принимать диссертацию на рассмотрение, которая на контрольном экземпляре автореферата ставит свою печать. Девять копий автореферата сдаются в Российскую Книжную Палату, которая на контрольном экземпляре автореферата и в списке рассылки автореферата ставит свою печать. После этого список контрольный экземпляр возвращается в типографию, и соискатель получает остальные 89 экземпляров автореферата.
Последняя подготовка
На последней стадии подготовки соискатель готовит листовки о том, что предстоит защита диссертации на определенную дату. На листке дословно указывается: шифр диссертационного совета, ученое звание, фамилия, имя, отчество члена диссертационного совета, роль (должность) члена совета в диссертационном совете, фамилия, имя и отчество соискателя, тема диссертации, дата, время и место защиты, фамилия, имя и отчество ученого секретаря диссертационного совета. Все листовки подписываются секретарем ученого совета. Оппоненты, которые назначаются официально, должны изучить диссертацию и автореферат, а также подготовить отзывы на диссертацию в 2-х экземплярах. Соискатель также может участвовать в составлении отзывов. Это не значит, что писать он должен все сам. Но принять небольшое участие он может беспрекословно. Каждый из оппонентов должен подписать свой отзыв.
В отзыве указывается следующая информация. Это актуальность выбранной темы, структура и содержание работы, научная значимость и новизна работы. Также недостатки в диссертации и автореферате. Есть также заранее установленные шаблоны, которые можно посмотреть в интернете. Как правило, члены совета могут и не уделять большое значение подготовке отзывов, но при этом на самой защите их рассматривают. То есть в первую очередь в интересах соискателя сделать так, чтобы отзывы были написаны в установленных стандартах.