Как правильно написать пояснительную записку к дипломной работе
Как написать основу пояснительного письма
Оформление приложений к пояснительной записке
Если вы заказываете дипломный проект, то наверняка вам должно быть интересно, как оформляются дополнительные материалы проекта. Безусловно, сама по себе работа представлена набором сложной информации, и вам может показаться, что составить отзывы или пояснительную записку будет проще всего. Но на самом деле авторы таких работ учитывают много нюансов во время оформления и описания работы. Все эти правила устанавливаются методическими рекомендациями, и они считаются обязательными для их соблюдения. Чтобы вам стало понятно, какой объем работ выполняет автор, мы вам расскажем, как он пишет основную часть и приложения пояснительной записки, которая прилагается к дипломам различных дисциплин. Хоть и бытует мнение, что такие простые с виду приложения студент может составить и сам, но, по сути, такие маленькие по объему материалы требуют большей сосредоточенности и концентрации. Итак, приступим.
Как написать основу пояснительного письма
Содержательную часть записки определяет ведущая кафедра, в рамках которой пишется дипломный проект. В основе пояснительной записки указываются такие параметры, как:
Основания для выбора рассматриваемого объекта, а также направленность изучаемой темы. Сюда же относится и постановка целей работы.
Основание для выбора определенного метода анализа или решения установленной задачи. Эти понятия должны быть обоснованы в любом случае, чтобы у слушателей не возникло подозрения. Что автор не разбирается в рассматриваемой области.
Практическая сторона вопроса решаемой задачи. Тут речь не идет о том, что автор прописывает в записке все вычисления или приводит определённые примеры. Здесь в общих чертах разъясняется, как он пришел к тому или иному выводу посредством практической стороны вопроса.
Обобщение и оценка полученных показателей. Здесь имеется в виду, что автор должен наглядно показать, к чему он пришел, благодаря проведенным расчетам.
В пояснительной записке должна содержаться такая информация, как обоснованность выбранного направления проектирования, цель и задачи работы, методы реализации поставленных задач и их сравнительные характеристики, обоснованность выбора общей методики проведения работы, анализ и пояснение полученных результативных данных.
Также важным моментом является тот факт, что в записке автор приводит обоснование характера и содержания выполняемых разработок, методов анализа, особенностей установленной методики и средств выполнения аналитических функций, характеристик полученного программного и практического обеспечения, а также полученных конкретных практических результатов.
Автор проводит оценку целостности решения поставленной задачи. В этом помогает анализ на соответствие полученных результатов и анализ намеченных планов. Автор получает оценку полученных показателей, их сравнительные характеристики с используемыми источниками.
Также в пояснительной записке приводятся обобщенные материалы по каждому разделу в виде основных кратких итогов, которые постепенно переходят в те самые задачи, ведущие к следующей главе работы. При этом обеспечивается логический переход между разделами письма.
Заключительная часть письма находится сразу же после основной части. В заключении приводятся наиболее кратко изложенные выводы по результатам выполнения работы, основные предложения по их использованию, включая их применение, оценку их технического внедрения.
Если в заключительной части нет возможности указать на техническую эффективность, то возможно привести другие виды эффективности, например, техническую, социальную, научную и прочие.
Оформление приложений к пояснительной записке
В пояснительной записке, как правило, находятся несколько приложений. Они развиваются на несколько подвидов. Зависит это разбиение от конкретной задачи:
Продолжение. Является еще одной частью текста записки и подшивается под общим переплетом.
Дополнение. Является раздаточным или плакатным материалом. Также оно может быть оформлено в форме слайдов или просто иллюстраций, которые предъявляются непосредственно на защите проекта.
Копии. Это раздаточный материал, который считается электронной копией пояснительного письма и раздаточного или плакатного материала.
Приложение в форме продолжения необходимо использовать для более точного рассмотрения некоторых вопросов. В него можно включить вспомогательные материалы, которые позволяют дополнить основу информации. Лучше всего оформляется такая часть иллюстрациями, а также подробно представить проектами расчетных решений и программного исполнения. Здесь нужно более широко показать исходную информацию и промежуточные шаги. Эти приложения формируются не всегда, а только по необходимости.
В качестве дополнительного материала в приложении можно использовать такие данные, как математические вкладки, формулы, расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных исходного материала, протоколы и акты внедрения, инструкции и методики, описания развернутых алгоритмов, текстов программ для обработки информации на компьютере, полученные во время выполнения проекта.